Bestyrelsens rolle og opgaver

Ifølge Høkerlauget Aarsdales vedtægter skal den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af november. Indkaldelsen general-forsamlingen bliver sendt ud mindst fire uger før selve mødet. Har du forslag, du ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal disse sendes til formanden senest to uger før mødet. For at kunne stemme på generalforsamlingen kræves det, at man er medlem af foreningen. Det nuværende kontingent er 75 kroner om året, men dette beløb kan ændres på generalforsamlingen. Generalforsamlingen giver medlemmerne mulighed for at møde bestyrelsen, høre seneste nyt og selv komme med ideer til foreningens fremtid.

Foreningens økonomi

er fast punkt på dagsordenen, så vi på den måde hele tiden har føling med den aktuelle situation. Vi gennemgår kvartalsopgørelserne ekstra nøje, og har i den forbindelse fået oplæg fra vores kasserer, men også bemærkninger fra vores økonomiudvalg som er med til møderne og tydeliggør foreningens økonomi for bestyrelsen.

Bestyrelsen har et forpligtigende og godt samarbejde med passer-gruppen, som også er rigt repræsenteret i bestyrelsen. Passergruppen modtager også referater fra møderne.

Det er også bestyrelsens opgave at sikre aktiviteter sammen med passere og andre aktive. Aktiviteter så som Høkerens fødselsdag, diverse arrangementer for børn og deres forældre og Aarsdaledagen, som er en lokal fest arrangeret af Borgerforeningen, Havnen og Høkeren i fællesskab.

Endvidere er vi ansvarlige for at et eventuelt overskud bliver brugt i overenstemmelse med foreningens formål.

Bestyrelsen er også med i et lokalt samarbejdsudvalg sammen med de øvrige foreninger i byen, så vi på den måde kan støtte hinanden og ikke komme til at lave aktiviteter på samme tid eller på anden måde kommer til at spænde ben for hinanden.